ادارة الوقت 7 خطوات لإدارة الوقت بطريقة أكثر فعالية
ادارة الوقت مقالة اليوم فى التنمية البشرية تتحدث عن كيفية إدارة الوقت وتعتبر ادارة الوقت فن من الافضل ان تتعلمه لانه من اهم عوامل النجاح والان جاء الوقت حتى تتعلم كيفية ادارة الوقت بفاعلية حتى تستطيع ان تستفيد من وقتك بشكل مثالى .
كيفية إدارة الوقت
أن للوقت قيمة لا يساويها أى شى فى الحياة بل هو أصلا الحياة ذاتها ، وليس هناك مفاجئة لاى شخص عندما يعلم أنه لن يحصل على فرصة ثانية لاى وقت يقضيه في أي يوم .
 |
| كيفية إدارة الوقت |
تلك الساعة التي قضيتها هذا الصباح في مشاهدة الاخبار او على Facebook ، إنها ساعة لا يمكنك العودة إليها أبدًا. إنها ساعة لا يمكنك أن تمضي فيها نحو مزيد من الأنشطة الفعالة ، مثل العمل ، والنمو الشخصي أو تعلم شيء مفيد مثل مهارة جديدة ، لذلك فأدارة الوقت شئ فى غاية الأهمية حتى تستطيع تحقيق اقصى إستفادة من الوقت .
كيفية إدارة الوقت بفاعلية
اتبع هذه الاستراتيجيات وستتمكن من ادارة الوقت بطريقة أكثر فاعلية ، مما يؤدي إلى زيادة انتاجك الشخصى والحصول على المزيد من الوقت لعمل اشياء اكثر فى الحياة.
الخطوة 1 - اكتب قائمة بالمهام
يعد كتابة قائمة بالمهام اليومية واحدة من أكثر استراتيجيات التى تعلمك كيفية إدارة الوقت بفاعلية من خلال معرفة ما عليك القيام به بالضبط في أي يوم بالتحديدد ، فأنت أقل عرضة لإضاعة الوقت في مهام غير ضرورية. ستساعدك قائمة المهام التي تم التفكير فيها بشكل صحيح على تحديد ما هو ضروري لإدارة الوقت بشكل أفضل
الخطوة 2 - ابتعد عن التشتيت
من خلال تجربتى أن الغالبية العظمى من المشاكل التي يواجهها الأشخاص مع إدارة الوقت هي نتيجة تشتيت انتباههم ، غالبًا عن طريق متابعة الكثير من مواقع الويب أو وسائل التواصل الاجتماعي أو الأجهزة الإلكترونية وقضاء معظم وقتك على هذا النحو دون الحفاظ على الوقت لفعل ما هو مفيد او ما هو محدد او تحقيق لاهدافك.
إذا كان هذا التشتيت يحدث معك ، فأنت بحاجة إلى إزالة هذا التشتيت على سبيل المثال ، قم بإغلاق هاتفك الخلوي أثناء العمل ووضعه في مكان ما بعيدًا عن متناول اليد. إذا وجدت نفسك تتابع مواقع التواصل الاجتماعي بشكل متكرر ، ففكر في تثبيت برنامج لحجب المواقع سيمنعك من الوصول إلى هذا المحتوى (أو على الأقل تعيين حد زمني يومي له).
الخطوة 3 - خذ فترات راحة عند العمل
يعد أخذ فترات راحة منتظمة أثناء العمل أحد أسهل الطرق لضمان المحافظة على إنتاجيتك عالية ، مما يجعل إدارة الوقت في غاية السهولة.
ستؤدي الاستراحة الجيدة إلى استعادة طاقتك والتركيز فى مهمة معينة ، وتتيح لك التخطيط للعمل الذي ينتظرك. ومن السذاجة الاعتقاد أنه بإمكانك القيام بمهمة أو مشروع كبير دفعة واحدة دون توقف ، وهذا سيؤدي فقط إلى مزيد من الوقت الضائع ، وليس التوفير فى الوقت كما تعتقد .
الخطوة 4 - تقسيم المهام الكبيرة إلى قطع صغيرة
يمكن تقسيم كل مهمة أو هدف عليك القيام به إلى سلسلة من الخطوات الصغيرة ، إذا كانت هناك مهمة معينة تحتاجها بشدة مثل إدارة الوقت بشكل صحيح ، فحاول أن تتخيلها على أنها سلسلة من المخطوات الصغر والأكثر قابلية للإدارة. هذا سوف يساعدك على إنجاز الأمور في الوقت المناسب.
أذا أرادت ان تعرف اكثر عن تقسيم الأهداف
أذا أرادت ان تعرف اكثر عن تقسيم الأهداف
الخطوة 5 - البحث عن أكثر الأوقات فاعلية لديك
كل واحد منا لدية وقت محدد يكون فية اكثر فاعلية وافضل اداء عن اوقات اخرى . على سبيل المثال ، أعمل بشكل أفضل في وقت الليل ؛ غالبًا من الساعة 9 مساءً وحتى منتصف الليل. ومع ذلك ، قد تكون أكثر فاعلية في الصباح ، وتبطئ بشكل كبير في فترة ما بعد الظهر .
إذا كنت تعمل في وظيفة تنطوي على إمكانية المرونة فيما يتعلق بالساعات ، فكر في السؤال عما إذا كان من الممكن حويل الجزء الأكبر من عملك إلى وقت أكثر فاعلية. يجب ان تعرف الوقت الاكثر فاعلية بالنسبة اليك ، لتنفذ فى هذا الوقت المهام او الاهداف المطلوبة .
الخطوة 6 - أعمل بشكل أكثر كفاءة
بغض النظر عن العمل الذي تقوم به بشكل يومي ، لا بد من وجود طريقة واحدة على الأقل (إن لم يكن تقنيات متعددة) لتحسين كفاءتك في القيام بعملك . على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل كثيرًا مع أجهزة الكمبيوتر ومعالجة النصوص ، فإن تعلم كيفية الكتابة قد يؤدي إلى إنهاء عملك بشكل أسرع كثيرًا ، مما يقلل بدوره من الوقت لأستغلالة فى أشياء أخرى. إذا كنت طالبًا ، فإن استخدام أفضل طريقة المذاكرة تتيح لك معرفة المزيد في وقت أقل .
الخطوة 7 - قبول القيود
حتى إذا كنت تبذل جهدًا بنسبة 110٪ ، فستكون هناك مناسبات لا يمكنك بسببها إنجاز كل ما تريد في الوقت المحدد. لا تدع هذه القيود التي لا يمكن تجنبها تستنزف وقتك ، وتجد نفسك من الصعب إدارة وقتك بشكل فعال. اقبل أن هناك حدودًا لفاعليتك وكفاءتك وقدرتك على إدارة وقتك - وأن العديد من هذه الحدود ببساطة خارج عن إرادتك ، ولكن لا تقبل أن تستنزف المناسبات كل وقتك ولا تنجز شئ .
إستخدم استراتيجيات إدارة الوقت في حياتك اليومية وتمتع بفاعلية مذهلة بشكل كبير ، وسيؤدي هذا إلى شعورك بثقة وسعادة أكبر تجاه نفسك. لأنه أصبح لديك القدرة على إدارة وقتك بشكل صحيح ، والآن أصبح لديك مجموعة من الخطوات المفيدة الفعالة لضمان تحقيق أهدافك .
وفى النهاية أتمنى ان تكونوا قد أستفدتم من إدارة الوقت كدرس من دروس التنمية البشرية ولو بمعلومة بسيطة ولا تنسوا مشاركة المقال عبر مواقع التواصل الاجتماعى حتى تعم الفائدة على الجميع فالدال على الخير كفاعله